POLITYKA PRYWATNOŚCI WWW.ITPESTETYKA.PL

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: hr_pl@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Podjęcie czynności niezbędnych do zawarcia umowy, na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja procesu rekrutacyjnego, w zakresie wynikającym wprost z przepisów prawa, w szczególności art. 22(1) § 1 Kodeksu Pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja procesu rekrutacyjnego, w razie dobrowolnego udostępnienia przez Ciebie innych danych niż wymagane przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
• Uwzględnienie Twojej kandydatury przy przyszłych rekrutacjach, w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

UWAGA:udostępnienie przez kandydata informacji przekraczających minimalny zakres danych regulowany prawem pracy to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie tych danych w celu przeprowadzenia rekrutacji.

Czas przechowywania danych:

Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a następnie przez okres 6 miesięcy, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować, gdybyśmy jednak w tym dodatkowym okresie zdecydowali się Ciebie zatrudnić.

Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia związane z możliwą dyskryminacją przy zatrudnieniu, Twoje dane będą przechowywane do czasu upływu okresu przedawnienia tych roszczeń. Wówczas okres przechowywania danych wynosi 3 lata, zgodnie z art. 291 § 1 Kodeksu pracy.

Jeżeli zostaniesz zatrudniony, Twoje dane będziemy dalej przetwarzać zgodnie z okresami właściwymi dla pracownika/współpracownika.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny, uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody. Dane przetwarzane na podstawie zgody kandydata na udział w przyszłych rekrutacjach będą przetwarzane przez okres 24 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego.

Zakres danych:

Przetwarzamy dane, które nam samodzielnie przekażesz, czyli dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych. Są to w szczególności Twoje dane kontaktowe, dane na temat Twoich kwalifikacji czy doświadczenia.

W toku rekrutacji możemy też zebrać dodatkowe dane, np. dane przekazane ustnie w czasie rozmowy rekrutacyjnej, dane na temat wyników przeprowadzonych testów.

Źródło danych:

Pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W przypadku, kiedy korzystamy z usług agencji rekrutacyjnych, które pozyskują kandydatów, a następnie przekazują nam ich dane, to agencje są źródłem danych. Jeśli zostałeś polecony do pracy w ramach systemu poleceń, źródłem danych była osoba polecająca.

Obowiązek podania danych:

Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym kandydata do umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy (imię/ imiona i nazwisko; data urodzenia; dane kontaktowe wskazane przez Ciebie; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia).

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę/współpracę.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli przeprowadzić procesu rekrutacji, a w konsekwencji Cię zatrudnić.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• podmioty wspierające Administratora w procesie rekrutacji (eRecruiter, Linkedin, olx , GoWork),
• agencje i serwisy rekrutacyjne,
• dostawcy usług IT,
• podmioty niszczące dokumenty,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
• placówki medyczne prowadzące badania medycyny pracy (w razie podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydata).

Transfer danych:

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: hr_pl@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Realizacja umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dotyczy przetwarzania danych zwykłych Realizacja obowiązków Administratora wynikających ze stosunku pracy, w tym m.in. związanych z organizacją pracy, zapewnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, przeciwdziałaniem dyskryminacji, rozliczaniem należności, prowadzeniem i archiwizacją akt osobowych, obowiązków Administratora wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym, zdrowotnym, podatkach, zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, pracowniczych planach kapitałowych, związkach zawodowych, rachunkowości, powszechnym obowiązku obrony (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dotyczy przetwarzania danych szczególnych kategorii Realizacja obowiązków Administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, w szczególności danych o zdrowiu, w tym również w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w razie udostępnienia danych szczególnej kategorii – także art. 9 ust. 2 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• Dotyczy danych pozyskanych za pomocą: monitoringu poczty elektronicznej, monitoringu GPS w samochodach służbowych, monitoringu odwiedzanych stron internetowych: zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi (lub osobie zatrudnionej na podstawie umowy cywilnoprawnej) narzędzi pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 22(3) § 1 Kodeksu pracy). W przypadku wyrażenia zgody, dane z monitoringu GPS w samochodach służbowych są przetwarzane również w czasie, gdy samochód jest wykorzystywany w celach prywatnych, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu zapewnienia bezpieczeństwa pojazdu, w szczególności jego ochrony przed kradzieżą, a także możliwości szybkiego reagowania w sytuacjach nagłych, takich jak wypadek, awaria, zaginięcie pojazdu czy inne zdarzenia zagrażające mieniu lub zdrowiu użytkownika.
• Dotyczy danych pozyskanych za pomocą monitoringu wizyjnego: zapewnienie bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia, pracy serwisu, magazynu lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z art. 22(2) § 1 Kodeksu pracy).
• Organizacja wydarzeń i inicjatyw społecznych, w przypadku wyrażenia chęci udziału (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja umów z klientami, kontrahentami i dostawcami Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie marketingu produktów i usług Administratora względem potencjalnych klientów, z wykorzystaniem danych osobowych pracowników/osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku rozpowszechniania danych w postaci wizerunku - na podstawie art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub w zakresie wynikającym z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wyrażonej w trybie art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• Realizacja szkoleń, których obowiązek przeprowadzenia nie wynika z przepisów prawa, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie analiz i statystyk, cykliczne oceny pracowników, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane będą przechowywane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany nie wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.

Dane będą przechowywane przez okres 50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał/został rozwiązany stosunek pracy, gdy został on nawiązany wcześniej niż dnia 01.01.2019 r.

W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych dane będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy lub wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres zgodny z informacją podaną przy konkretnym miejscu monitorowania, nie dłuższy niż 3 miesiące, zaś jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia. Szczegółowe okresy przechowywania danych z monitoringu wizyjnego w poszczególnych lokalizacjach zostały określone w klauzulach informacyjnych dotyczących monitoringu.

Dane z monitoringu GPS będą przechowywane przez okres trzech miesięcy, zaś jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych:

W momencie zatrudnienia przetwarzamy te dane, które nam sam przekażesz. Są to dane niezbędne do zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, a jeśli jesteś zatrudniony na podstawie umowy o pracę – również dane związane z realizacją wielu obowiązków pracodawcy, jak dane na temat członków Twojej rodziny, dane na temat Twojej niepełnosprawności czy dane dotyczące Twojej zdolności do pracy.

W toku trwania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej pozyskujemy szereg nowych danych o Tobie. Są to np. dane o odbytych przez Ciebie szkoleniach, dane na temat korzystania przez Ciebie z benefitów pracowniczych, Twój wizerunek (pozyskany np. w związku z realizacją filmu promocyjnego), dane odnośnie do Twojej aktywności w udostępnionych Ci zasobach (tzw. logi), dane dotyczące korzystania z komputera w związku z monitorowaniem sprzętu, dane odnośnie do Twojej geolokalizacji (w kontekście aut służbowych) i szereg innych danych, których katalog może różnić się w poszczególnych etapach trwania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W wyjątkowych sytuacjach pozyskujemy te dane z innych niż Ty źródeł. Przykładem takiej sytuacji jest wezwanie od komornika do zajęcia Twojego wynagrodzenia. Innym przykładem jest sytuacja, kiedy pytamy naszych klientów o satysfakcję z obsługi – wówczas to od nich otrzymujemy Twoje dane osobowe w postaci ich opinii na Twój temat.

Obowiązek podania danych:

Podanie niektórych danych jest obowiązkiem ustawowym pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, w szczególności danych, o których mowa w art. 22(1) Kodeksu pracy.

Podanie niektórych danych może być też warunkiem zawarcia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest obowiązkiem ustawowym lub umownym, nie będziemy mogli Cię zatrudnić lub zrealizować Twoich uprawnień / naszych obowiązków wynikających z przepisów szczególnych.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• spółki z grupy Administratora,
• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• nasi klienci,
• nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT oraz w ramach świadczenia usług wsparcia IT,
• podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,
• podmioty świadczące usługi księgowe, rachunkowe, kadrowe lub prawne,
• użytkownicy strony internetowej, mediów społecznościowych lub inna publiczność, w przypadku upublicznienia Twoich danych,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
• placówki medyczne,
• banki, zakłady ubezpieczeń oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,
• hotele i firmy transportowe,
• biura podróży,
• firmy szkoleniowe,
• organizatorzy targów i konferencji, firmy eventowe,
• firmy zajmujące się marketingiem,
• firmy zajmujące się grafiką i realizacją video,
• firmy wynajmujące nieruchomości,
• wydawcy książek, prasy i prasy online.

Transfer danych:

Twoje dane mogą być udostępnione naszym spółkom z grupy, szczególnie spółce z siedzibą w Szwajcarii, w związku z czym nastąpi transfer danych w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej 2000/518/WE z dnia 26 lipca 2000 r.

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: hr_pl@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Obowiązek prawny ciążący na Administratorze – weryfikacja i rozpatrzenie zgłoszenia naruszenia prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej: „Ustawa”).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W przypadku, gdy sygnalista wyraził zgodę na ujawnienie swojej tożsamości (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• W przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii (art. 9 ust. 2 lit. g RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez Administratora przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Zakres danych:

Imię, nazwisko, stanowisko, ewentualnie informacje na temat udziału sygnalisty w zgłaszanym naruszeniu/podjętych przez niego działań.

Źródło danych:

Pozyskujemy Twoje dane od Ciebie.

Obowiązek podania danych:

Obowiązek podania danych przez osobę dokonującą zgłoszenia naruszenia prawa bądź prawo do anonimowego dokonania takiego zgłoszenia, uregulowany jest w Procedurze dokonywania zgłoszeń wewnętrznych.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych przewiduje, że zgłoszenia anonimowe będą rozpatrywane. Oznacza to, że nawet gdy nie podasz nam swoich danych, Twoje zgłoszenie podlegać będzie weryfikacji w oparciu o przyjętą procedurę.

Odbiorcy danych:

Odbiorcą danych może być:

• spółka z grupy Administratora z siedzibą w Szwajcarii, w związku z tym, że procedura przewiduje przekazanie zgłoszenia do Compliance Officer grupy,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.

Transfer danych:

Twoje dane mogą być udostępnione spółce z naszej grupy z siedzibą w Szwajcarii, w związku z czym nastąpi transfer danych w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej 2000/518/WE z dnia 26 lipca 2000 r.

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: hr_pl@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Obowiązek prawny ciążący na Administratorze – weryfikacja i rozpatrzenie zgłoszenia naruszenia prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (dalej: „Ustawa”).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii – podstawą przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit g) RODO.

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych są przechowywane przez Administratora nie dłużej niż przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Zakres danych:

Osoba, której dotyczy zgłoszenie: imię, nazwisko, stanowisko, okoliczności naruszenia, którego miała dokonać.

Świadek: imię, nazwisko, ewentualnie informacje na temat udziału świadka w zgłaszanym naruszeniu/podjętych przez niego działań.

Odbiorcy danych:

Odbiorcą danych mogą być:

• spółka z grupy Administratora z siedzibą w Szwajcarii, w związku z tym, że procedura przewiduje przekazanie zgłoszenia do Compliance Officer grupy,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.

Transfer danych:

Twoje dane mogą być udostępnione spółce z naszej grupy z siedzibą w Szwajcarii, w związku z czym nastąpi transfer danych w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej 2000/518/WE z dnia 26 lipca 2000 r.

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Twoje prawa:

• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: hr_pl@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Powołanie członków Komisji oraz prowadzenie przez nich postępowań w związku z przeciwdziałaniem mobbingowi oraz dyskryminacji, w zakresie w jakim pracodawca jest obowiązany do przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, wyjaśnianie spraw z tym związanych oraz przygotowywanie odpowiednich dokumentów w ramach postępowań, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art.. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przetwarzanie danych osobowych ekspertów na dokumentach tworzonych w związku z prowadzonymi pracami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Przetwarzanie danych uczestników postępowania w związku ze składaniem wniosków, wyjaśnień oraz wykonywanie innych czynności związanych z postępowaniem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora tj. realizację obowiązku prowadzenia działań mających na celu przeciwdziałanie mobbingowi. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w zakresie danych szczególnej kategorii dobrowolnie podanych przez uczestnika postępowania w trakcie trwania postępowania lub w formularzu zgłoszenia inicjującym postępowanie (art. 9 ust. 2 lit a RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami w związku z postępowaniami związanymi z mobbingiem lub dyskryminacją lub w związku z realizacją umowy przez zewnętrznych ekspertów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie danych szczególnej kategorii art. 9 ust. 2 lit f RODO).
• Gromadzenia oświadczeń na okoliczność zapoznania się przez pracowników i współpracowników z zasadami funkcjonowania Komisji oraz zasadami przetwarzania danych osobowych w ramach prac prowadzonych przez Komisję w tym toczących się postępowań, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane członków komisji będą przetwarzane przez czas pełnienia funkcji dla celów związanych z tworzeniem i organizowaniem prac Komisji. W zakresie danych osobowych członków Komisji zawartych na dokumentach powstałych podczas jej prac, dane będą przetwarzane przez czas możliwego dochodzenia roszczeń z tytułu mobbingu lub dyskryminacji, tj. 3 lat od dnia formalnego zakończenia postępowania, a w przypadku postępowania przedsądowego lub sądowego do czasu ich prawomocnego zakończenia.

Dane ekspertów będą przetwarzane przez czas negocjacji oraz realizacji umowy obejmującej pełnienie funkcji eksperta, a następnie do czasu wygaśnięcia roszczeń z niej wynikających.

W zakresie danych osobowych ekspertów zawartych na dokumentach powstałych podczas prac: przez czas możliwego dochodzenia roszczeń z tytułu mobbingu lub dyskryminacji, tj. 3 lat od dnia formalnego zakończenia postępowania, a w przypadku postępowania przedsądowego lub sądowego do czasu ich prawomocnego zakończenia.

W zakresie danych osobowych uczestników postępowania przez czas możliwego dochodzenia roszczeń z tytułu mobbingu lub dyskryminacji, tj. 3 lat od dnia formalnego zakończenia postępowania, a w przypadku postępowania przedsądowego lub sądowego do czasu ich prawomocnego zakończenia, a następnie przedawnienia roszczeń wynikających z prawomocnego orzeczenia.

Przez czas trwania postępowania przygotowawczego, sądowego lub egzekucyjnego, do czasu ich ostatecznego lub prawomocnego zakończenia. W przypadku postępowania egzekucyjnego do czasu zaspokojenia roszczenia lub przedawnienia roszczeń wynikających z prawomocnego orzeczenia.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych:

Uczestnicy postępowania: imię, nazwisko, stanowisko, okoliczności sprawy związanej z podejrzeniem o mobbing, ewentualnie informacje na temat udziału świadka w sprawie.

Członkowie komisji antymobbingowej: imiona, nazwiska, stanowiska.

Eksperci: imię, nazwisko, specjalizacja.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Dane uczestników postępowania możemy również pozyskać od innych uczestników postępowania w toku prowadzenia postępowania (np. dane świadków).

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• spółka z grupy Administratora z siedzibą w Szwajcarii, w związku z tym, że procedura przewiduje przekazanie zgłoszenia do Compliance Officer grupy,
• podmioty świadczące usługi mające na celu zadośćuczynienie, tj. dofinansowanie leczenia, dofinansowanie/zapewnienie wsparcia psychologicznego, dodatkowy płatny urlop wypoczynkowy, zapewnienie pomocy prawnej oraz wsparcie w mediacjach, wsparcie szkoleniowe (np. z zakresu asertywności, feedbacku);
• banki (dokonywanie wpłat należnych zadośćuczynień lub odszkodowań),
• firmy kurierskie lub operatorzy pocztowi w celu przesyłania niezbędnej korespondencji,
• eksperci zewnętrzni zaangażowani do postępowań,
• organy państwowe uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
• zewnętrzne kancelarie prawne,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.

Transfer danych:

Twoje dane mogą być udostępnione spółce z naszej grupy z siedzibą w Szwajcarii, w związku z czym nastąpi transfer danych w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej 2000/518/WE z dnia 26 lipca 2000 r.

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane w ramach rozpatrywania zgłoszenia naruszenia nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: itp@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Administratora poprzez rejestrowanie wizerunków osób na nim przebywających (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• W przypadku pracowników Administratora celem monitorowania jest również kontrola magazynu i serwisu oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Okres przechowywania danych z monitoringu to:

• obiekty w Raszynie – 1 miesiąc,
• Biura Regionalne – 90 dni,
• Biuro Główne przy ul. Domaniewskiej 37 – 90 dni.

Terminy są liczone od zarejestrowania nagrania. Z uwagi na tzw. nadpisywanie się danych, spowodowane ograniczoną przestrzenią do przechowywania danych, dane te mogą zostać usunięte wcześniej.

Jeśli z przetwarzaniem mogą wiązać się roszczenia, dane będą przetwarzane do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody będą przetwarzane do momentu złożenia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania lub wycofania zgody.

Zakres danych:

Twój wizerunek.

Źródło danych:

Ty jesteś źródłem danych, nie pozyskujemy Twojego wizerunku od innych podmiotów.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Brak skutków z uwagi na powyższe. Jednocześnie nie ma technicznej możliwości wejścia na teren Administratora, nie będąc jednocześnie nagranym za pomocą kamer monitoringu.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• podmioty świadczące usługi informatyczne i serwisowania sprzętu.

Transfer danych:

Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: itp@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy, właściwe użytkowanie udostępnionych narzędzi, zapewnienie bezpieczeństwa pojazdu, w szczególności jego ochrona przed kradzieżą, a także możliwość szybkiego reagowania w sytuacjach nagłych, takich jak wypadek, awaria, zaginięcie pojazdu czy inne zdarzenia zagrażające mieniu lub zdrowiu użytkownika. (w godzinach pracy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO, poza godzinami pracy przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane z monitoringu GPS będą przechowywane przez okres do trzech miesięcy, zaś jeśli będzie to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń lub upływu terminu ich przedawnienia.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych:

Lokalizacja GPS.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie, tzn. Ty sam nam dostarczasz informację na temat swojej lokalizacji, choć do jej zapisu możemy korzystać z narzędzi technicznych dostarczonych przez inne podmioty.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych w postaci lokalizacji GPS nie jest wymogiem ustawowym jednak może być niezbędne do realizacji zawartej z nami umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Jeśli nie podasz danych (nie umożliwisz nam zapisu lokalizacji GPS w godzinach pracy), nie będziemy mogli zweryfikować, czy w sposób właściwy użytkujesz udostępniony Ci samochód służbowy i nie będziemy Ci mogli go udostępnić.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• spółka z grupy Administratora z siedzibą w Szwajcarii, w związku z tym, że procedura przewiduje przekazanie zgłoszenia do Compliance Officer grupy,
• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• podmioty dostarczające narzędzia do monitorowania lokalizacji GPS,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
• podmioty świadczące usługi kadrowe lub prawne.

Transfer danych:

Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: itp@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Realizacja umowy z klientem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta).
• Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wystawianie i przechowywanie faktur oraz innych dokumentów księgowych, sporządzenie informacji podatkowej, dokumentowanie i prowadzenie rozliczeń należności publicznoprawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na tworzeniu zestawień, statystyk i/lub analiz na potrzeby wewnętrzne Administratora. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu firm współpracujących z Administratorem polegającego na marketingu ich produktów i usług, w przypadku wyrażenia na to zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na marketingu własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przy wykorzystaniu następujących form komunikacji: rozmowy głosowe, wiadomości e-mail, SMS-y, wiadomości z wykorzystaniem innych komunikatorów (np. Whatsapp) oraz social mediów, poczta tradycyjna.

Uwaga:udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione.

UWAGA:zastosowanie niektórych form komunikacji wymaga wyrażenia odrębnej zgody na zastosowanie tego kanału. Dotyczy to wiadomości e-mail, rozmów głosowych, SMS-ów, innych wiadomości elektronicznych (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej). W przypadku wyrażenia przez daną osobę na takie działanie osobnej zgody, do czasu jej cofnięcia. Cofnięcie zgody może nastąpić w każdym momencie, lecz nie ma ono wpływu na przetwarzanie danych dokonane przed takim cofnięciem.

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z klientem.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych:

Naszym klientem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub inny podmiot, np. osoba prawna, w szczególności spółka prawa handlowego lub publicznego, jednostka nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną. W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe osób, które działają w jej imieniu instytucji, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy z klientem pozyskujemy dane niezbędne do przedstawienia oferty. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, NIP, adres, dane dotyczące działalności gospodarczej.

W toku trwania umowy z klientem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat zawartych transakcji czy ogólnie – historii współpracy, w tym wyników badania satysfakcji, numer rachunku bankowego.

Dodatkowo od klientów będących profesjonalistami wykonującymi zawody medyczne lub inne pokrewne tj. na będących lekarzami, pielęgniarkami, fizjoterapeutami pozyskujemy takie dane jak: numer prawa wykonywania zawodu, informacja o miejscu wykonywania zawodu.

Uwaga:jeżeli z związku z korzystaniem z naszych usług/zakupem oferowanych przez nas produktów zarejestrowałeś konto w naszej Aplikacji, pamiętaj, że takie konto jest odrębną usługą i informacje na temat przetwarzania Twoich danych w ramach świadczenia przez nas tej usługi znajdziesz w innej sekcji niniejszej Polityki.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego klienta - spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem. Czasem dane osobowe pozyskujemy ze źródeł publicznych, np. strony internetowej klienta.

Obowiązek podania danych:

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,
• podmioty audytujące działalność Administratora lub rzeczoznawcy,
• podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze, prawne,
• podmioty świadczące usługi wysyłki komunikatów marketingowych na nasze zlecenie,
• banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,
• agencje marketingowe,
• podmioty z grupy kapitałowej Administratora i podmioty współpracujące,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki
• firmy leasingowe (Pekao Leasing S.A.) – w przypadku wyrażenia na to zgody.

Transfer danych:

Dane mogą być przekazane do Szwajcarii zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z dnia 26 lipca 2000 r. nr 2000/518/WE stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO). - https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32000D0518.

Do ewentualnego przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może dojść również w kontekście infrastruktury informatycznej, z której korzysta Administrator. W takim przypadku przekazanie nastąpi jedynie pod warunkiem zapewnienia właściwych, wskazanych w RODO zabezpieczeń.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

serwis@itpsa.pl

Infolinia +48 22 233 00 23

https://www.serwis.itpsa.pl/serwis/

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Realizacja umowy z klientem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone w dowolny sposób (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – klient; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – osoba fizyczna działającą w imieniu lub na rzecz klienta).
• Realizacja obowiązku rozpatrzenia reklamacji z gwarancji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub rękojmi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym zgłoszeń obejmujących informację o skutkach niepożądanych, które wystąpiły.
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na umożliwieniu opracowania odpowiedzi na zadane pytanie, niezwiązane z reklamacją oraz ich wysyłka (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Kierowanie do klientów wiadomości o konieczności przeprowadzenia przeglądu urządzeń zakupionych u Administratora, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Czas przechowywania danych:

Dane przetwarzane w związku z rozpatrywaniem reklamacji i zgłoszeń serwisowych oraz realizacją napraw przechowywane są do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.

W przypadku wyrobów medycznych, dane przetwarzane w związku z rozpatrywaniem reklamacji i zgłoszeń serwisowych oraz realizacją napraw przechowywane są przez okres 10 lat od wprowadzenia ostatniego wyrobu do obrotu.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody będą przetwarzane do momentu złożenia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania lub wycofania zgody.

Nagrania rozmów głosowych są przechowywane przez okres 12 miesięcy.

Zakres danych:

Przetwarzamy dane osób kontaktujących się w sprawie reklamacji oraz osób, które chcą skorzystać z usług naszego serwisu. Mogą być to osoby będąca stroną zawartej z nami umowy lub osoby działające w imieniu innej osoby fizycznej lub prawnej.

W związku z realizacją reklamacji lub usług serwisu przetwarzamy następujące dane: Imię i nazwisko, firma, NIP, adres e-mail, numer telefonu, adres gdzie urządzenie ma zostać dostarczone oraz informacje dotyczące zgłoszonej reklamacji lub zgłoszeń serwisowych, dane dotyczące kontaktu w innych sprawach, głos w przypadku zgłoszeń telefonicznych.

W przypadku przedstawicieli: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, głos w przypadku zgłoszeń telefonicznych.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego klienta, jeżeli jesteś jego pracownikiem lub reprezentantem.

Obowiązek podania danych:

Podanie niektórych danych jest konieczne do realizacji reklamacji lub umożliwienia Ci skorzystania z usług serwisu.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem realizacji reklamacji lub skorzystania z usług serwisu, nie będziemy mogli dla Ciebie zrealizować działać z nimi związanych.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• dostawca systemu do zarządzania połączeniami telefonicznymi,
• dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne (Salesforce, Sage ERP)
• podmioty świadczące usługi księgowe (jeśli np. dokonujemy zwrotów pieniędzy), doradcze, audytorskie lub prawne,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,
• firmy świadczące usługi kurierskie,
• banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze,
• spółki z grupy Administratora.

Transfer danych:

Do ewentualnego przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może dojść w związku ze skierowaniem zgłoszeń z reklamacji do producentów, w szczególności do:

• Izraela – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych w Państwie Izrael w odniesieniu do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.
• Korei Południowej – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 17 grudnia 2021 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Republikę Korei.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: szkolenia@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Ocena możliwości przeprowadzenia zabiegu kosmetologicznego a następnie jego wykonanie, na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku danych zwykłych, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO w przypadku danych dotyczących zdrowia).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody zostały wyrażone (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w szczególności zaproszenie do bycia modelem/modelką w czasie warsztatów, kierowanie wiadomości marketingowych w formie wiadomości e-mail, wykorzystywanie zdjęć i filmów w celach szkoleniowych, wykorzystywania materiałów w publikacjach naukowych, w celach marketingowych oraz w publikacjach na stronach internetowych i w ofercie ITP S.A.
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na kontakcie w związku z zabiegiem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane są przechowywane do czasu upływu okresów przedawnienia określonych w art. 4421 Kodeksu cywilnego.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgoda zostanie wycofana, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia publikacji materiału promocyjnego.

Jeżeli określone dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zostanie zgłoszony skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia sprzeciwu.

Dane przetwarzane na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane będą do momentu, aż upłynie termin przedawnienia tychże roszczeń.

Zakres danych:

Imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail,

dane dotyczące zdrowia – historia chorób i informacje o stanie zdrowia, przyjmowane leki i suplementy, informacje o pojawiających się trudnościach zdrowotnych, wizerunek.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Niepodanie danych może skutkować niemożliwością wzięcia udziału w wydarzeniu.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym możemy przekazywać Twoje dane:

• spółki z grupy Administratora,
• podmioty wspierające Administratora w organizacji wydarzeń,
• producenci urządzeń kosmetycznych, w przypadku wystąpienia ewentualnych komplikacji,
• dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,
• podmioty wspierające organizację i przeprowadzenie wydarzenia,
• podmioty audytujące naszą działalność,
• podmioty świadczące usługi księgowe, windykacyjne lub prawne,
• firmy ochroniarskie.

Transfer danych:

Do ewentualnego przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może dojść w związku ze skierowaniem zgłoszeń z reklamacji do producentów, w szczególności do:

• Izraela – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych w Państwie Izrael w odniesieniu do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.
• Korei Południowej – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 17 grudnia 2021 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Republikę Korei.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: szkolenia@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Wykonanie umowy z lekarzem prezentującym zabieg w czasie warsztatów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy umowa zawarta bezpośrednio z osobą prowadzącą warsztaty art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy umowa na szkolenie jest zawarta przez Administratora z podmiotem, który zatrudnia osobę prowadzącą warsztaty lub z podmiotem zatrudniającym prowadzącego warsztaty).
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wystawienie certyfikatu osobie przeprowadzającej zabieg co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest wystawienie dokumentu i realizacja zobowiązań wobec producentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane związane z rozliczeniami będę przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody będą przetwarzane do momentu złożenia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania lub wycofania zgody.

Dane przetwarzane na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane są do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Zakres danych:

Imię, nazwisko, adres e-mail, informacje o podmiocie, który zatrudnia, informacje dotyczące przebytego szkolenia i jego wyniku.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Niepodanie danych może skutkować niemożliwością wzięcia udziału w wydarzeniu lub wyjeździe.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• podmioty wspierające Administratora w organizacji wydarzeń,
• trenerzy,
• producenci wyrobów medycznych (w przypadku wyrobów medycznych),
• drukarnie drukujące materiały marketingowe i certyfikaty,
• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,
• podmioty świadczące usługi księgowe, audytorskie, doradcze lub prawne,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,
• podmioty z grupy kapitałowej administratora,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.

Transfer danych:

Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: szkolenia@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Realizacja akcji promocyjnych, w których nagrodą jest wyjazd, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest uatrakcyjnienie prowadzonych akcji marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f)
• Organizacja wyjazdu, umożliwienie uczestnikom udziału w wyjeździe oraz kontakt związany z wyjazdem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane związane z rozliczeniami będę przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody będą przetwarzane do momentu złożenia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania lub wycofania zgody.

Dane przetwarzane na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane są do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Zakres danych:

Imię, nazwisko, adres e-mail, informacje o podmiocie, który zatrudnia, informacje dotyczące promocji i wyjazdu, w którym dana osoba wzięła udział, numer paszportu (jeśli dotyczy – w przypadku zakupu biletów lotniczych).

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Niepodanie danych może skutkować niemożliwością wzięcia udziału w wydarzeniu lub wyjeździe.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• podmioty wspierające Administratora w organizacji wydarzeń i wyjazdów,
• producenci,
• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,
• podmioty świadczące usługi księgowe, audytorskie, doradcze lub prawne,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,
• podmioty z grupy kapitałowej administratora,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe.

Transfer danych:

Do ewentualnego przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może dojść w związku z Twoim udziałem w wyjeździe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. O takiej sytuacji zostaniesz poinformowany w związku z konkretnym wyjazdem.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

szkolenia@itpsa.pl

marketing@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Organizacji wydarzenia, umożliwienie uczestnikom udziału w wydarzeniu oraz kontakt związany z wydarzeniem, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Marketing własnych produktów, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Promocja Administratora (na podstawie art. 81 ust. 2 pkt. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub w zakresie wynikającym z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wyrażonej w trybie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, dalej: zgoda prawnoautorska) – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

UWAGA:w razie uczestnictwa w organizowanych przez Administratora wydarzeniach, które są utrwalane za pomocą filmu lub zdjęć, wzięcie w nich udziału jest równoznaczne ze zgodą na utrwalanie i bezpłatne wykorzystanie i/lub rozpowszechnianie wizerunku/ głosu/ wypowiedzi w materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Zgoda tak wyrażona obejmuje wszelkie formy rozpowszechniania i udostępniania, w szczególności udostępnienie na stronach internetowych administratora, na profilach prowadzonych przez administratora na portalach społecznościowych takich jak Facebook i Instagram, oraz w drukowanych lub przesyłanych w sieci Internet w formie elektronicznej materiałach promocyjnych. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Wizerunek uczestnika wydarzenia zestawiony będzie z wizerunkami innych uczestników oraz z treścią dotyczącą przedmiotu działalności Administratora i/lub jego partnerów, w tym także z treścią o charakterze marketingowym i promocyjnym. (uczestnik wydarzenia zrzeka się teraz jak i w przyszłości jakichkolwiek roszczeń, w tym finansowych, które mogłyby mu przysługiwać z tytułu publikacji wizerunku w wyżej wskazanych materiałach).

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia publikacji materiału promocyjnego.

Dane związane z rozliczeniami będę przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody będą przetwarzane do momentu złożenia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania lub wycofania zgody.

Dane przetwarzane na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane są do momentu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Zakres danych:

Imię, nazwisko, adres e-mail, informacje o podmiocie, który zatrudnia, informacje dotyczące przebytego szkolenia i jego wyniku, wizerunek w przypadku dokumentowania szkoleń w formie zdjęć i materiałów wideo.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

W przypadku dokonania zamówienia szkolenia przez podmiot, który Cię zatrudnia, to ten podmiot jest źródłem Twoich danych.

Ewentualnie źródłem danych osobowych w postaci wizerunku może być autor danego materiału lub podmiot posiadający do niego prawa.

Obowiązek podania danych:

Co do zasady, podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania się na wydarzenie i udziału w nim.

Podanie danych może być konieczne do zawarcia i późniejszego wykonania umowy na szkolenie.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Jeśli nie podasz danych lub nie poda ich podmiot, który zamawia szkolenie, usługa szkolenia nie będzie mogła zostać zrealizowana.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• podmioty wspierające Administratora w organizacji wydarzeń,
• dostawcy platform wykorzystywanych do organizacji wydarzeń online, za pośrednictwem których realizowane jest wydarzenie,
• trenerzy,
• social media,
• inni uczestnicy wydarzenia, w przypadku udostępnienia zdjęć i filmów z wydarzenia,
• producenci wyrobów medycznych (w przypadku wyrobów medycznych),
• drukarnie drukujące materiały marketingowe i certyfikaty,
• organy państwowe lub innym podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,
• podmioty świadczące usługi księgowe, audytorskie, doradcze lub prawne,
• firmy utylizujące lub archiwizującym dokumenty i inne nośniki,
• podmioty z grupy kapitałowej administratora,
• firmom świadczące usługi kurierskie i pocztowe.

Transfer danych:

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Dane mogą zostać przekazane firmie Meta Platforms, Inc. , w celu realizacji przez Administratora swojego uzasadnionego celu, jakim jest promocja produktów i usług a także działalność marketingowa. W tym zakresie, Twoje dane osobowe będę przekazywane poza EOG. Ze szczegółową Polityką Prywatności Meta Platforms, Inc. możesz zapoznać się tutaj: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=

facebook_help_center_ig_data_policy_redirect&locale=pl_PL oraz https://help.instagram.com/155833707900388/

Dane mogą zostać przekazane firmie Microsoft, właścicielowi platformy LinkedIn., w celu realizacji przez Administratora swojego uzasadnionego celu, jakim jest promocja produktów i usług a także działalność marketingowa. W tym zakresie, Twoje dane osobowe będę przekazywane poza EOG. Ze szczegółową Polityką Prywatności tego podmiotu możesz zapoznać się tutaj: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Do ewentualnego przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może dojść w związku z realizacją naszych obowiązków wobec producentów i koniecznością wykazania przeszkolenia. Transfer danych może nastąpić w szczególności do:

• Izraela – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych w Państwie Izrael w odniesieniu do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.
• Korei Południowej – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 17 grudnia 2021 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Republikę Korei.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

13.07.2026 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

Adres e-mail: marketing@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na marketingu własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przy wykorzystaniu następujących form komunikacji: - rozmowy głosowe, - wiadomości e-mail, - SMS-y, - poczta tradycyjna, - wiadomości z wykorzystaniem innych komunikatorów (np. Whatsapp) oraz social mediów, - komunikaty push w aplikacji MyITP.
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu firm współpracujących z Administratorem polegającego na marketingu ich produktów i usług, gdy wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z wysyłką komunikatów marketingowych, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

UWAGA:zastosowanie niektórych form komunikacji wymaga wyrażenia odrębnej zgody na zastosowanie tego kanału. Dotyczy to wiadomości e-mail, rozmów głosowych, SMS-ów i innych wiadomości elektronicznych (art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej).

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec działań marketingowych lub wycofania zgody, w zależności od podstawy prawnej wysyłki komunikatów, tj. okazania nam w dowolny sposób, że nie chcesz otrzymywać od nas informacji o podejmowanych przez nas działaniach / naszych usługach.

Jeżeli zgłosisz określone roszczenia związane z realizowaną przez nas wysyłką komunikatów marketingowych, dane będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia tych roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu (chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu uzasadniania sprzeciwu).

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych:

Standardowo są to jedynie dane niezbędne do wysyłki komunikatu marketingowego, czyli imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, zaś w przypadku komunikatów wysyłanych pocztą tradycyjną – także adres korespondencyjny.

W przypadku danych zebranych w czasie targów – informacja o byciu profesjonalistą.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Jeśli nie podasz nam swoich danych, nie będziesz mógł otrzymywać komunikatów marketingowych.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• spółki z grupy Administratora,
• dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,
• podmioty świadczące usługi wysyłki komunikatów marketingowych na nasze zlecenie,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,
• firmy świadczące usługi marketingowe.

Transfer danych:

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług podmiotów realizujących wysyłkę komunikatów marketingowych mających siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: marketing@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Realizacja umów w przypadku szkoleniowców, których niezbędnym elementem jest wyrażenie zgody na publikację i wykorzystanie wizerunku, w postaci zdjęć i filmów robionych w czasie szkoleń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Promocja Administratora lub podmiotów z nim współpracujących (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cel taki jest realizowany również w przypadku rozpowszechniania wizerunku (dla nieograniczonego kręgu osób), w zakresie wynikającym z udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku wyrażonej w trybie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub też umowy obejmującej zapłatę za pozowanie.
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami związanymi z umieszczeniem danych osobowych w materiale promocyjnym, jeżeli takie zostaną zgłoszone (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia publikacji materiału promocyjnego.

Jeżeli zgłoszone zostaną określone roszczenia w związku z przetwarzaniem danych, dane będą przechowywane do momentu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z widocznością w materiale promocyjnym Administratora.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych:

Wizerunek w przypadku zdjęć, w przypadku filmów również głos, imię, nazwisko, specjalizacja, wiek.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie. Czasem Twoje dane otrzymujemy również od współpracujących z nami podmiotów, które przygotowują materiały promocyjne z wykorzystaniem wizerunków osób.

Obowiązek podania danych:

W sytuacjach, gdy z osobami, których wizerunek znajduje się na materiałach promocyjnych są zawierane umowy (szkoleniowcy), podanie danych osobowych jest obowiązkiem umownym, w pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może wiązać się z brakiem możliwości udziału w wydarzeniu. Dane mogą być udostępniane spółkom z grupy, które wykorzystują je do realizacji działań marketingowych.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

W przypadku danych niezbędnych do zawarcia umowy, jeśli nie zostaną podane, umowa nie będzie mogła zostać zawarta. W przypadku przetwarzania danych modela/modelki, brak ich podania uniemożliwi udział w warsztatach.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• media społecznościowe,
• spółki z grupy Administratora,
• producenci,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania danych lub podmioty, które mają dostęp do danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT,
• podmioty wspierające nas przy produkcji materiałów promocyjnych: agencje fotograficzne czy graficy zajmujący się profesjonalną obróbką materiałów promocyjnych,
• podmioty świadczące usługi prawne, jeżeli zajdzie taka potrzeba, np. w związku ze zgłoszonymi roszczeniami.

Transfer danych:

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z publikacją materiałów w mediach społecznościowych, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Do ewentualnego przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy może dojść w związku z przekazaniem przygotowanych materiałów promocyjnych do producentów, w szczególności do:

• Izraela – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych w Państwie Izrael w odniesieniu do zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.
• Korei Południowej – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 17 grudnia 2021 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przez Republikę Korei.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

Adres e-mail dla ITP: marketing@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Promocja działalności Administratora za pomocą mediów społecznościowych oraz umożliwienie użytkownikom mediów społecznościowych komunikowania się z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników z profili Administratora w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). ITP S.A. korzysta z funkcji statystyk strony w serwisach Facebook i Instagram. Dzięki tej funkcji jest w stanie lepiej zrozumieć działania podejmowane przez użytkowników profili w mediach społecznościowych. Dla celów statystyk opiera się na danych zagregowanych. Informacje generowane na potrzeby takiej statystyki mogą być oparte na danych osobowych gromadzonych w powiązaniu z odwiedzinami profili, w tym określonymi zdarzeniami rejestrowanymi przez serwery Facebooka i Instagrama, gdy użytkownicy korzystają ze stron i powiązanych z nimi treści. ITP S.A. i Meta Platforms Ireland Limited (operator platform Facebook oraz Instagram) pełnią funkcję współadministratorów danych przetwarzanych na potrzeby funkcji statystyk.
• Korespondencja z osobami zainteresowanymi za pośrednictwem portali (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane są przechowywane tak długo, jak długo widnieją w danym medium społecznościowym.

Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub zgody będą przetwarzane do momentu złożenia uzasadnionego sprzeciwu wobec przetwarzania lub wycofania zgody.

Zakres danych:

Dane o fakcie, że użytkownik polubił/obserwuje profil, jak również treść pozostawionych przez niego komentarzy czy wiadomości prywatnych, imię i nazwisko, zainteresowania (dane wywiedziona na podstawie aktywności na profilu Administratora).

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych nie jest ani wymogiem umownym, ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Nie będziesz mógł/a korzystać z funkcjonalności naszego profilu

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,
• agencje marketingowe.

Transfer danych:

Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

Adres e-mail: itp@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Realizacja postanowień umowy spółki, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa handlowego, w tym obowiązków względem akcjonariuszy, jak np. informowania o walnym zgromadzeniu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami szczególnymi, w szczególności prawa handlowego.

Dane przetwarzane na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przechowywane będą do momentu, aż upłynie termin przedawnienia tychże roszczeń.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych:

W przypadku akcjonariuszy, w tym uczestników walnych zgromadzeń akcjonariuszy: imię i nazwisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon, adres zamieszkania), PESEL, informacje o posiadanych akcjach oraz o wykonywaniu praw z tym związanych.

W przypadku członków organów Administratora (Zarząd, Rada Nadzorcza): imię i nazwisko, dane kontaktowe (e-mail, telefon, adres zamieszkania), PESEL.

Źródło danych:

Twoje dane co do zasady pozyskujemy od Ciebie. Dane mogą być również pozyskane z Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych S.A. z siedzibą w Warszawie, w związku z uprawnieniem do pozyskania takich informacji, wynikającym z art. 68j ust. 1 ustawy z dn. 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych w określonych sytuacjach jest wymogiem ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Brak podania danych skutkuje:

• w przypadku akcjonariuszy: brakiem możliwości nabycia akcji i wykonywania praw z tym związanych;
• w przypadku członków organów (Zarząd, Rada Nadzorcza): brakiem możliwości pełnienia funkcji w organach spółki.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych, w tym Komisja Nadzoru Finansowego,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych,
• firmy świadczące usługi prawne, doradcze, audytorskie,
• firmy świadczące usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów,
• podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe.

Transfer danych:

Twoje dane mogą być udostępnione naszym spółkom z grupy, szczególnie spółce z siedzibą w Szwajcarii, w związku z czym nastąpi transfer danych w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej 2000/518/WE z dnia 26 lipca 2000 r.

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: itp@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Realizacja umowy z kontrahentem lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie kontrahenta, wyrażone w dowolny sposób, np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś kontrahentem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz kontrahenta).
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy z kontrahentem.

Określone dane będą też przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów szczególnych, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych:

Naszym kontrahentem (stroną umowy) może być osoba fizyczna lub instytucja, np. spółka prawa handlowego. W tym drugim przypadku przetwarzamy dane osobowe osób, które działają w imieniu instytucji, np. prezesa, pełnomocnika czy osób kontaktowych w sprawie realizacji umowy.

Przed zawarciem umowy z kontrahentem pozyskujemy dane niezbędne do rozpoczęcia negocjacji warunków współpracy. Zwykle są to podstawowe dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. W przypadku kontrahentów - osób fizycznych przed zawarciem umowy pozyskujemy dodatkowe dane niezbędne dla jej zawarcia, np. PESEL czy adres zamieszkania.

W toku trwania umowy z kontrahentem pozyskujemy lub przetwarzamy dalsze dane, jak np. dane na temat wystawionych przez kontrahenta faktur czy ogólnie – historii współpracy.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego kontrahenta - spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem. Czasem dane osobowe pozyskujemy z publicznie dostępnych źródeł, np. ze strony internetowej kontrahenta lub tzw. wywiadowni gospodarczych, jeżeli chcemy zweryfikować kontrahenta przed nawiązaniem z nim współpracy.

Obowiązek podania danych:

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Pamiętaj, że do zawarcia umowy może dochodzić w różny sposób, np. poprzez złożenie zamówienia w sklepie internetowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia lub realizacji umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta lub być właściwie realizowana.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• spółki z grupy Administratora,
• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• dostawcy zewnętrznych systemów teleinformatycznych, świadczący wsparcie i dostarczający rozwiązania informatyczne,
• podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,
• podmioty świadczące usługi księgowe, doradcze prawne lub windykacyjne,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
• banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze.

Transfer danych:

Dane mogą zostać przekazane do Stanów Zjednoczonych w związku z korzystaniem przez administratora z usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT dostarczanych przez podmioty mające siedzibę w tym kraju, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO) – decyzja z dnia 10 lipca 2023 r. Transfer może nastąpić wyłącznie do podmiotów legitymujących się aktualnym certyfikatem zgodności z Data Privacy Framework.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Kontakt z potencjalnym klientem – podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, wyrażone poprzez pozostawienie danych w zakładce „Kontakt” na stronie www (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeśli jesteś potencjalnym klientem; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jeśli jesteś osobą fizyczną działającą w imieniu lub na rzecz klienta).
• Udzielenie odpowiedzi na pytanie zadane za pomocą zakładki „Kontakt” (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, jeżeli ze sprawy, z którą się kontaktujesz, takie roszczenia wynikną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane do czasu przedstawienia Ci oferty, a następnie przez okres 3 miesięcy od jej przedstawienia, jeżeli oferta nie została przyjęta.

Jeżeli nasza oferta została przyjęta i wiąże nas umowa, wówczas Twoje dane będziemy przetwarzać przez czas dedykowany klientom z aktywną umową.

Jeżeli Twoje zapytanie nie dotyczyło naszej oferty, wówczas Twoje dane będziemy przechowywać przez okres 3 miesięcy od udzielenia Ci odpowiedzi.

Jeśli jesteś w określonej relacji z Administratorem (np. jesteś klientem z aktywną umową), to wówczas Twoje dane pozyskane za pomocą zakładki Kontakt możemy przechowywać również do czasu przedawnienia roszczeń, wynikających z łączącego Ciebie i Administratora stosunku prawnego.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych:

Standardowo są to: imię, nazwisko, adres e-mail, miasto i województwo.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych nie jest warunkiem ustawowym ani warunkiem zawarcia umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Jeśli nie podasz danych, nie będziemy mogli Ci przedstawić naszej oferty ani udzielić odpowiedzi na inne zadane przez Ciebie pytanie.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• podmioty z grupy Administratora,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty, które mają dostęp do Twoich danych w ramach prowadzonych prac serwisowych w systemach IT.

Transfer danych:

Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

Dane kontaktowe Customer Service:

tel.: +48 722 008 002,

e-mail: itp@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Realizacja usługi prowadzenia konta (art. 6 ust. 1 lit. b).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizowaniu działań zalogowanego użytkownika, a następnie wykorzystywanie takich danych do tzw. remarketingu, tj. reklamowania Ci tych produktów i usług, którymi jesteś zainteresowany (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Uwaga:udostępnienie innych danych niż żądane przez Administratora lub danych oznaczonych jako opcjonalne to wyraźne działanie, równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach, w jakich zostały udostępnione.

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane przez czas prowadzenia konta a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z realizacji usługi prowadzenia konta.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu wycofania zgody.

Zakres danych:

Standardowo dane związane z prowadzeniem konta to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, login i hasło, województwo, miasto, dziennik zdarzeń związanych z korzystaniem z konta, informacja o wykonywaniu zawodu lekarza oraz numer wykonywania zawodu lub informacja o byciu przedstawicielem kliniki/gabinetu, wraz ze wskazaniem nazwy tego miejsca.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Twoje dane osobowe mogą zostać również pozyskane z innego źródła, np. od naszego klienta - spółki, jeżeli jesteś jej pracownikiem lub reprezentantem.

Obowiązek podania danych:

Podanie niektórych danych jest konieczne dla zawarcia i późniejszego wykonania umowy.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Jeśli nie podasz danych, których podanie jest warunkiem zawarcia umowy, umowa nie będzie mogła zostać zawarta.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych,
• podmioty audytujące naszą działalność lub rzeczoznawcy,
• podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki,
• firmy świadczące usługi kurierskie i pocztowe,
• banki oraz pozostałe instytucje finansowe i płatnicze.

Transfer danych:

Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail: itp@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Zapewnienie funkcjonalności strony internetowej i ułatwienie korzystania z niej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prowadzenie analizy i statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze strony internetowej Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na analizowaniu działań zalogowanego lub niezalogowanego użytkownika, a następnie wykorzystywanie takich danych do tzw. remarketingu, tj. reklamowania Ci tych produktów i usług, którymi jesteś zainteresowany (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Cele wskazane w treści zgód na przetwarzanie danych osobowych, jeśli takie zgody były wyrażane (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Czas przechowywania danych:

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i wycofasz zgodę, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane do momentu wycofania zgody.

Zakres danych:

Standardowo są to takie dane jak adres IP oraz wszelkie informacje o Tobie pochodzące w plików cookie lub działania tzw. innych technologii śledzących. Mogą to być np. informacje o urządzeniu, z jakiego się z nami łączysz (z którego wchodzisz na naszą stronę internetową), informacje o przeglądarce z jakiej korzystasz, informacje na temat tego, w co klikałeś na naszej stronie internetowej. Szczegółowe informacje, jakie to mogą być dane, znajdziesz w części Polityki poświęconej plikom cookie.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie jako użytkownika naszej strony internetowej.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych nie jest wymogiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• nasi dostawcy, w tym dostawcy usług, o których mowa niżej,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przetwarzania Twoich danych, w tym podmioty, które dostarczają nam tzw. technologie śledzące,
• agencje marketingowe.

Transfer danych:

Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

Administrator i jego dane kontaktowe:

ITP S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 37, KRS: 0000404795

adres e-mail dla ITP Estetyka: itp@itpsa.pl

Inspektor ochrony danych:

iod@itpsa.pl

Cele i podstawy prawne przetwarzania:

Cel:

• Prowadzenie korespondencji, udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie / realizacja Twojego wniosku (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, jeżeli ze sprawy, z którą się kontaktujesz, takie roszczenia wynikną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Czas przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia korespondencji z Tobą, udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie / realizacji Twojego wniosku.

Następnie dane będą przetwarzane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń, ale tylko wtedy, jeżeli ze sprawy, z którą się kontaktujesz, takie roszczenia wynikną.

Jeżeli określone dane przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i przed upływem podstawowego okresu przechowywania zgłosisz uzasadniony sprzeciw wobec przetwarzania, wówczas dane będą w tym określonym celu przetwarzane krócej, tj. do momentu uwzględnienia Twojego sprzeciwu.

Zakres danych:

To zależy, w jakiej sprawie się kontaktujesz i jakie dane samodzielnie nam w związku z tym przekażesz. Nie jesteśmy w stanie z góry określić katalogu kategorii przetwarzanych danych.

Źródło danych:

Standardowo pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie.

Może się jednak zdarzyć, że osoba składająca do nas wniosek lub zapytanie podaje, w nawiązaniu do tematyki sprawy, również dane osób trzecich. Jeśli jesteś taką osobą trzecią, to dla nas źródłem danych jest osoba, która się bezpośrednio z nami kontaktuje, aby złożyć wniosek lub zapytanie.

Obowiązek podania danych:

Podanie danych jest dobrowolne, nie jest warunkiem umownym ani ustawowym.

Co, jeśli nie podasz swoich danych:

Brak skutków z uwagi na powyższe.

Odbiorcy danych:

Odbiorcy to podmioty zewnętrzne, którym przekazujemy Twoje dane:

• organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów, jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,
• podmioty, które dostarczają nam narzędzia IT do przechowywania Twoich danych lub podmioty,
• firmy utylizujące lub archiwizujące dokumenty i inne nośniki.

Transfer danych:

Nie, nie przekażemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Zautomatyzowane decyzje:

Twoje dane nie będą podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującej skutki prawne lub mającej podobny istotny wpływ.

Twoje prawa:

• dostępu do swoich danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
• sprostowania swoich danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
• usunięcia swoich danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych osobowych – w granicach art. 20 RODO,
• cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, jeżeli to ona była podstawą przetwarzania, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przez wycofaniem zgody,

a także

• prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w granicach art. 21 RODO – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – składając sprzeciw należy wskazać jego przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, chyba że sprzeciw dotyczy przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego – wówczas nie ma wymogu wskazywania takiej przyczyny.

Prawo skargi:

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie urzędu.

Data ostatniej aktualizacji:

19.12.2025 r.

• Czym są pliki cookie
• Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które zapisują się na Twoim komputerze lub smartfonie, gdy wyświetlasz naszą stronę internetową. Istnieją różne rodzaje plików cookie. My podzieliliśmy je dla Ciebie na dwie grupy:
• niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej,
• pozostałe.
• Dzięki niezbędnym plikom cookie nasza strona jest stabilna. Pliki te mierzą ruch i zabezpieczają nas przed przeciążeniem strony. Zapamiętują Twoje wybory, które dotyczą prywatności lub tego, jak wypełniasz nasze formularze. Cookies zapisują też zawartość Twojego koszyka oraz monitorują status zalogowania. Te pliki cookie stosujemy domyślnie. Oznacza to, że zapisujemy je na Twoim komputerze lub smartfonie, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową.
• [Art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej]
• Pozostałe pliki cookie wykorzystujemy tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.
• Z jakich plików cookie korzystamy

Wszystkie wykorzystywane przez nas pliki cookie zostały szczegółowo opisane w bannerach na naszych stronach internetowych:

• https://itpsa.pl/
• https://itpestetyka.pl/
• https://serwis.itpsa.pl/
• https://www.myitp.pl/

Niezbędne pliki cookie zapewniają, że nasza strona i jej podstawowe funkcje działają właściwie. Bez nich nie możesz prawidłowo korzystać z naszych usług online. Nie musimy mieć Twojej zgody, aby używać tych plików. [Art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej]

Dzięki analitycznym plikom cookie możemy śledzić liczby i źródła odwiedzin. W ten sposób mierzymy i poprawiamy wydajność naszej strony. Pozwala nam to lepiej rozumieć, które podstrony odwiedzasz najczęściej i jak się po nich poruszasz. Możesz nie wyrazić zgody na te pliki cookie. Twoja decyzja nie będzie miała wpływu na to, jak działa nasza strona.

Marketingowe pliki cookie – stosujemy te pliki cookie, aby personalizować treści, które Ci wyświetlamy. Możemy wykorzystywać je w naszych kampaniach reklamowych, które prowadzimy na stronach internetowych podmiotów trzecich. Jeśli wyrazisz zgodę na te pliki, możesz otrzymywać informacje o stronach internetowych naszych zaufanych partnerów, na których zareagujesz wcześniej na nasze reklamy. Możesz nie wyrazić zgody na te pliki cookie. Twoja decyzja nie będzie miała wpływu na to, jak działa nasza strona. Jeśli zrezygnujesz z marketingowych plików cookie, wyświetlimy Ci ogólne i niespersonalizowane reklamy.

• Zgoda na instalację plików cookie
• Gdy odwiedzisz naszą stronę, wyświetlimy Ci baner z informacją o tym, że używamy plików cookie. Jeśli wybierzesz opcję „Zezwól na wszystkie", będzie to oznaczać, że akceptujesz wszystkie pliki cookie. W ten sposób potwierdzasz też, że wiesz, czym są pliki cookie, których używamy i do jakich celów to robimy oraz kiedy przekazujemy dane z tych plików naszym partnerom.
• Pamiętaj, że nie musimy mieć Twojej zgody, aby używać niezbędnych plików cookie. [Art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej]
• Brak zgody na instalację plików cookie

Jeśli nie chcesz, aby nasze pliki cookie były zapisywane na Twoim urządzeniu, wybierz opcję „Odmowa”. Gdy wybierzesz tę opcję, odrzucisz wszystkie pliki, oprócz tych niezbędnych.

• Modyfikowanie ustawień plików cookie

Jeśli chcesz zarządzać swoimi preferencjami, które dotyczą plików cookie, wybierz opcję „Zezwól na wybór".

• Wycofanie zgody
• Pamiętaj, że w każdym momencie możesz zmienić swoje preferencje, które dotyczą zgód. Aby to zrobić, kliknij w niebieską ikonkę, która przedstawia spinacz. Znajdziesz ją w lewym dolnym rogu naszej strony.

Jeżeli zajdą zmiany w sposobie przetwarzania Twoich danych osobowych, wówczas zaktualizujemy niniejszą Politykę Prywatności, a jej najnowszą wersję zamieścimy na naszej stronie internetowej, z wyprzedzeniem proporcjonalnym do istotności zmiany.